Emisjons-/kapitalutvidelsesprosessen:
Beslutning om å forhøye aksjekapitalen ved å tegne nye aksjer treffes av generalforsamlingen. For et aksjeselskap kan bare eksisterende aksjeeiere eller bestemte navngitte personer (begrenset krets) innbys til å delta. Forhøyelser rettet mot allmennheten kan kun gjøres av allmenne aksjeselskap (ASA).
Beslutningen om forhøyelse må minimum angi: - beløpet aksjekapitalen skal forhøyes med (alternativt øvre/nedre grense) - aksjenes pålydende (nominelle beløp) - beløpet som skal betales for hver aksje - fristen for å tegne aksjene (max 3 mnd etter beslutningen) - tid og sted for oppgjør av aksjeinnskudd - fra hvilket regnskapsår aksjene gir rett til utbytte - evt hvilken aksjeklasse de nye aksjene skal tilhøre(normalt kun en klasse) - evt hvor mye som betales i provisjon for tegning av aksjer samt redegjørelse for inneholdet i garantien
De som skal ha rett til å tegne de nye aksjene skal gis skriftlig underretning. Fortrinnsrettstegninger (normalt for eksisterende aksjonærer) skal ikke ha kortere tegningsfrist enn to uker fra underretningen. Underretning gjelder ikke dersom alle aksjene tegnes i møte i generalforsamlingen hvor kapitalforhøyelsen besluttes.
Styret i selskapet skal utarbeide forslag til generalforsamlingens besltning om kapitalforhøyelse samt forslag til påkrevde vedtektsendringer (antall aksjer og dermed total aksjekapital endres). Forslaget fra styret skal begrunnes og det må gis en kort redegjørelse for forhold som må tillegges vekst når det gjelder å tegne nye aksjer. Dersom det foreslås at generalforsamlingen skal beslutte at aksjeeiernes normale rett til fortrinn til tegning skal fravikes må dette spesielt angis og begrunnes. Styrets forslag skal medtas i innkallingen tilgeneralforsamlingen.
Tegning av de nye aksjene skjer i protokollen for generalforsamlingen eller, dersom det ikke skal tegnes på møte i generalforsamlingen, tegnes på et dokument som gjengir beslutningen om kapitalforhøyelsen. Dersom det minstebeløpet som evt fastsettes av generalforsamlingen ikke blir tegnet innen tegningsfristens utløp, bortfaller kapitalforhøyelsen.
Når tegnet beløpet er innbetalt, dvs aksjeinnskuddet ydet fullt ut, skal kapitalforhøyelsen meldes til Foretaksregisteret snarest mulig. Bekreftelse fra revisor og styre samt vedtektsendring må vedlegges endringsmeldingen. Aksjekapitalen anses formelt forhøyd etter at kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret og de nye aksjene har rettigheter i selskapet.
Aksjeinnskuddet skal regnskapsføres som aksjekapital og overkurs ved emisjon. Innskuddet regnes da netto etter fradrag for utgifter (honorar, provisjon) til kapitalforhøyelsen. Normalt innbetales et beløp per aksje som overstiger pålydende, overstigende del for alle nye aksjer fratrukket utgiftene vil representere overkursen.
Innbetalt kaptal kan normalt ikke disponeres av selskapet før kapitalforhøyelsen er registrert i Foretaksregisteret. Unntak gjelder dersom generalforsamlingen har besluttet at aksjeinnskuddene skal betales direkte til selskapet og at innskuddene kan disponeres av selskapet før kapitalforhøyelsen er registrert. |